Metadata eli kuvailutieto kertoo mistä aineistossa on kyse, millaista dataa se sisältää. Esimerkiksi haastatteluaineistosta voidaan tallentaa vaikkapa haastatteluajankohta, haastateltujen iät ja mitä haastattelu koskee.
Metadata:
Kuvailutietojen tallennusvaatimus koskee mm. seuraavia aineistoja:
Projektipäällikkö huolehtii siitä, että hankkeessa kerätyn aineiston kuvailutieto tulee tallennetuksi asianmukaisella tavalla. Metadata tulee tallentaa aineiston yhteyteen esimerkiksi erillisenä readme-tiedostona.
Kun kuvailet aineistoa, keskity itse aineistoon, älä siitä tehtyihin johtopäätöksiin tai julkaisuihin. Kuvaile aineistoa jo hankkeen aikana, älä vasta sen loppuessa. Pyri kuvailemaan aineisto niin tarkasti, että aineistoa tuntemattoman on mahdollista ymmärtää, mistä siinä on kyse.
Tallenna lisäksi teksti- tai pdf-tiedostoina samaan hakemistoon aineiston ja kuvailutiedon kanssa:
Tallenna kaikki kieliversiot.
Tallenna kuvailutieto esimerkiksi tekstitiedostona (txt) aineiston yhteyteen alla olevan mallin mukaisesti:
|
Aineiston nimi |
Anna aineistolle mahdollisimman kuvaava nimi |
|
Aineiston tieteenala |
|
|
Aineiston tekijät |
henkilöt, jotka ovat vastuussa aineiston ajatuksellisen sisällön kehittelystä eli yleensä hankkeen vetäjät [Nimi, sähköposti, organisaatio ja yksikkö] |
|
Muut aineiston kerääjät, tallentajat ja käsittelijät |
nimi ja organisaatio |
|
Rahoittajat |
Mitkä tahot tai organisaatiot ovat osallistuneet aineiston tuottamiseen hankkeen rahoittajina |
Aineisto |
|
|
Alkuperäinen käyttötarkoitus |
tiedot hankkeesta, jota varten aineisto on kerätty, mahdollisesta teoreettisesta viitekehyksestä ja käytetyistä operationalisoinneista |
|
Aineistonkeruun ajankohta |
Alkamis- ja päättymispäivät |
|
Mitä aineistoa on kerätty ja miten |
kuvaa kerätty aineisto mahdollisimman informatiivisesti sekä aineistonkeruussa käytetty menetelmä. Kuvaa esim. aineiston perusjoukko eli se ihmis- tai asiaryhmä, joka on tutkimuksen kohteena tai johon tutkimuksen tulokset viittaavat |
|
Aineiston määrä ja tiedostojen kuvailu |
kuvaa kuinka paljon aineistoa on, kuvaile aineistoon kuuluvat tiedostot hakemistona (tiedoston nimi, formaatti + mitä sisältää) |
|
Aineiston muokkaus |
kuvaa miten aineistoa on muokattu, esim. litteraattien tarkkuus, anonymisointi, aineisto-osien tai muuttujien poisto jne. |
|
Tuotetut julkaisut |
listaa julkaisut, jotka on tehty aineiston pohjalta |
|
Kieli |
mikä on aineiston kieli |
|
Käyttöoikeudet |
Metropolia suosittelee avoimille aineistoille lisenssiä Creative Commons Nimeä 4.0 (CC BY 4.0). Kirjaa ylös myös jos aineistolla on erityisiä käyttöehtoja sekä kuka antaa tarvittaessa lisätietoja |
|
Aineiston omistajuus |
kuka omistaa aineiston. Yhteistyöhankkeissa aineiston omistajuus on yleensä määritelty yhteistyösopimuksessa |
|
Aineiston sijainti |
minne aineisto on tallennettu |
|
Asiasanat |
kuvaa aineistosi sisältö asiasanoilla (3 - 5 kpl) |
Aineistoyksikön kuvailu |
Kvalitatiivinen aineisto |
|
Luettelo kaikista hankkeessa kerätyistä aineistoista |
esim. haastattelut, tallenteet, päiväkirjat, kenttämuistiinpanot, lehtileikkeet |
|
Aineistoyksikkökohtaiset tiedot |
esim. lehtileikkeestä lehden nimi, päivämäärä, jutun sijainti lehdessä, kirjoittaja ja otsikko. Haastattelussa haastateltavan taustatiedot ja muut taustatiedot. Tallenna perustiedot kunkin aineistoyksikön yhteyteen, esim. haastattelulitteraatin alkuun, sekä erilliseen listaukseen. |
|
Lähdeaineistot |
Jos kyseessä ei ole kysely- tai haastatteluaineisto, tallenna tiedot lähdeaineistoista, esim. kirjat, artikkelit ja rekisteritiedot, jotka ovat olleet aineiston lähteenä. |
Aineistoyksikön kuvailu |
Kvantitatiivinen aineisto |
|
Kvantitatiivisen aineiston muuttujista tallennetaan seuraavat tiedot |
|
|
Muutokset ja muokkaukset |
kirjaa tiedot dataan prosessoinnin yhteydessä tehdyistä muutoksista ja muokkauksista (esimerkiksi duplikaattien poistot, poikkeavien havaintojen poistot). Osa edellä mainituista kuvailutiedoista voidaan kirjata suoraan datatiedostoon. |
Kontekstitiedot |
Kontekstitiedoilla tarkoitetaan tutkimusaineiston tiedonkeruuhetkellä vallinneita ulkoisia olosuhteita ja tapahtumia, jotka ovat voineet vaikuttaa havaintoyksiköihin.
Esimerkiksi taloudellinen tilanne, poliittiset tapahtumat, yhteiskunnalliset muutokset sekä luonnonmullistukset ja onnettomuudet aineiston keruuaikana voivat vaikuttaa tutkittavien vastauksiin.
Kontekstitietoa kannattaa tarpeen mukaan tallentaa aineiston kuvailutietoihin. |