Aineistonhallinta kannattaa ottaa mukaan jo TKI-hankkeen ideointivaiheeseen. Kun pohdit hankkeen tavoitteita ja toimenpiteitä näiden tavoitteiden toteuttamiseksi, voit samalla pohtia myös millaisia aineistoja toimenpiteistä syntyy. Esimerkiksi jos tavoitteena on parantaa alueen pk-yritysten digitaalista osaamista, ja toimenpiteinä ovat osaamisen kartoitus, työpajakokonaisuus sekä verkkokurssi, niitä varten tarvitaan ja niistä syntyy erilaisia aineistoja.
Ideointivaiheen aineistonhallinnassa kannattaa pohtia:
Ideointivaiheen aineistonhallinnan työkaluna voit hyödyntää yksinkertaista ideointipohjaa.
Menetelmän valinta on aineistojen kannalta olennaista, sillä menetelmä määrittää miten aineisto hankitaan ja miten se analysoidaan. Vinkkejä menetelmän valintaan:
Rahoitushakuvaiheen aineistonhallinnassa kannattaa pohtia:
Aineistonhallinnan kustannusten arviointityökalun avulla voit pohtia aineistonhallinnan kustannuksia hankkeessa.
Ymmärrys avoimen TKI-toiminnan yhteiskunnallisesta merkityksestä voi näkyä hakemuksessa esimerkiksi niin, että hakemustekstissä:
Jotkin rahoittajat edellyttävät alustavaa aineistonhallintasuunnitelmaa osana hakemustekstiä. Yleensä alustava suunnitelma on lyhyt ja suppea, ja varsinainen suunnitelma tulee toimittaa myöhemmin, kun hanke on saanut rahoituksen.
Metropolian kirjasto- ja tietopalvelut | Saavutettavuusseloste