Skip to main content

Kirjaston palvelut: Theseus ja valmistuminen

Theseus

Theseus

​Theseus tarjoaa käyttöösi Suomen ammattikorkeakoulujen opinnäytetöitä ja julkaisuja verkossa. 

Opinnäytetyö Theseukseen

Tallenna valmis ja hyväksytty opinnäytetyö PDF-muodossa Theseukseen. Annat samalla suostumuksesi opinnäytetyön sähköiseen julkaisemiseen.

Kansitettu opinnäytetyö

Jos työtä ei voi julkaista verkossa, opiskelija- ja hakijapalveluihin toimitetaan kansitettu opinnäytetyö ja kansittamaton arkistokappale,

Verkossa julkaisemisen sijaan voit luovuttaa paperiversiot, jos

  • yhteistyöorganisaatio ei anna lupaa verkossa julkaisemiseen
  • työn konkreettinen muoto ei mahdollista sähköistä julkaisua
  • et itse halua työtäsi Theseukseen.

Lisätietoja Oman Opinnäytetyö ja kypsyysnäyte -sivulla.

Tallentaminen

Lue ja huomioi ennen tallentamista!

  • Theseukseen tallennettu työ löytyy hakukoneiden, kuten Googlen, kautta. 
  • Varmista, että myös työn tilaaja antaa luvan työn julkaisuun avoimesti verkossa.
  • Poista henkilökohtaiset yhteystiedot.
  • Jos opinnäytetyöllä on useita tekijöitä, sopikaa yhdessä julkaisemisesta. Yksi tekijöistä tallentaa työn Theseukseen.
  • Nimeä PDF-tiedosto muotoon sukunimi_etunimi.pdf. 
  • Yksityiskohdat ovat kunnossa:
    • Kannen ja tiivistelmäsivujen päiväykset ovat oikein ja keskenään samat.
    • Mukana on sisällysluettelossa mainitut liitteet tai liitteiden puuttuminen on selitetty sisällysluettelossa (esim. “Liite vain työn tilaajan käyttöön”).
    • Sivunumerot ja liitteiden numeroinnit juoksevat oikein.​

Tallennusohje

Ohje opinnäytetyön tallentamiseen Theseuksessa.

Metropolian ohjeita

Opinnäytetyön julkisuus

Avoimen tieteellisen julkaisutoiminnan työryhmän muistio (Opetusministeriön työryhmämuistioita ja selvityksiä 2005:8)

Opinnäytetöiden eettiset suositukset

Ammattikorkeakoulujen yhteiset suositukset eettisestä ja hyvän tieteellisen käytännön mukaisesta opinnäytetyöprosessista.

Tekijänoikeudet

”Kaikki oikeudet pidätetään” (oletus) tarkoittaa, että pidätät kaikki tekijänoikeudet itselläsi normaalin tekijänoikeuslainsäädännön mukaisesti.

Creative Commons -lisenssillä kerrot muille käyttäjille, mitä he saavat opinnäytetyölläsi tehdä. Voit valita Creative Commons -lisenssin, kun omistat kaikki oikeudet opinnäytetyöhösi tai sinulla on muiden oikeudenomistajien suostumus lisenssin käyttöön.

Avainsanat

Avainsanojen valinnassa on suositeltavaa käyttää yleistä suomalaista ontologiaa (YSO), joka löytyy Finto-palvelun kautta.

Käytä englanninkielisten avainsanojen valinnassa:

URN-osoite

Saat vahvistuksen sähköpostiisi kun opinnäytetyösi tiedot on tarkistettu ja työ julkaistu Theseuksessa. 
Viesti sisältää työsi URN-osoitteen.

URN-osoitteen voi myös kopioida talteen jo tallennuslomakkeelta. Voit liittää URN-osoitteen valmistumisilmoitukseesi, vaikkei työtäsi olisi vielä julkaistu.

AV-liitteet

Tallenna opinnäytetyösi kirjallinen osuus Theseukseen PDF-tiedostona. Jos opinnäytetyöhösi kuuluu liitteenä audio- tai videotiedostoja, tallenna ne erillisinä tiedostoina PDF:n rinnalle. Lisää teososien kestoaika täysinä minuutteina sille tarkoitettuun kenttään.

Toinen vaihtoehto on tuoda teososat kirjastoon esim. CD-levylle tallennettuna. Jälkimmäisessä tapauksessa laita asiasta huomautus Theseuksen tallennuslomakkeella lisätietokenttään.

Opinnäytetyö pdf-muotoon

Theseukseen tallennetaan vain yksi PDF-tiedosto, joka sisältää myös liitteet. Helpoimmalla pääset, jo työsi on jo tekstinkäsittelyvaiheessa yhtenä tiedostona kaikkine osineen (kansilehti, sisällysluettelo, raporttiosa ja liitteet).

Voit muuttaa Word-dokumentin PDF-tiedostoksi monella tapaa. Esimerkiksi valitsemalla Wordissä:

  • ​Tiedosto > Vie > Luo PDF- tai XPS-tiedosto
    ​TAI​
  • Tiedosto > Tallenna nimellä > Tallenna muodossa PDF
    ​TAI
  • Tiedosto > Tulosta > Valitse tulostimeksi PDF-XChange Printer

Anna tiedostolle nimeksi sukunimi_etunimi, esimerkiksi "Opiskelija_Otto.pdf". Sallitut merkit ovat 1-9, a-z,_ , - ja välilyönti. Älä suojaa PDF-tiedostoa, koska suojaaminen voi aiheuttaa ongelmia, esim. estää PDF-tiedoston avautumisen.​

PDF-tiedostojen yhdistäminen

Jos liitteet ovat erillään varsinaisesta raportista vielä PDF-muodossa, ne täytyy yhdistää esimerkiksi PDF-Tools -ohjelmalla, joka löytyy kaikilta Metropolian työasemilta.

Kun yhdistät tiedostoja PDF-Tools -ohjelmalla toimi näin:

  1. Tarkista, että kaikki yhdistettävät tiedostot ovat PDF-tiedostoja.
  2. Avaa PDF-Tools -ohjelma: Käynnistä > Kirjoita hakuikkunaan: PDF-Tools (tai vain PDF) ja valitse PDF-Tools -ohjelma listasta. Kielen voi valita kohdasta Preferences (Asetukset) > valitse kieli > klikkaa Set as Default (Aseta oletukseksi).
  3. Valitse toiminto Jakaminen/Yhdistäminen (Split/Merge) > Klikkaa Käynnistä.
  4. Lisää yhdistettävät PDF-tiedostot ohjelman työpöydälle (kohdasta Add/Lisää) > Klikkaa Next/Seuraava.
  5. Hyväksy Sivujen kokoamistavan valinta (Select Merthod to Group Pages in Target File) -sivulla ja klikkaa Next/Seuraava.
  6. Asiakirjaluettelon esikatselu- ja muokkaus (Preview and Edit) -kohdassa voi vielä siirtää, kopioida, poistaa ja järjestää asiakirjan sivuja hiirellä vetämällä. Tarkista tässä vaiheessa, että lopullisessa dokumentissa kaikki osiot ovat siinä järjestyksessä kuin niiden kuuluu olla. Klikkaa lopuksi Next/Seuraava.
  7. PDF-asetukset (Setup PDF) -vaiheessa voi vielä lisätä joitain määrityksiä, mutta älä käytä PDF-suojausta.
  8. Valitse Tallennusasetukset (Save Setup) -vaiheessa kansio, johon tallennat yhdistetyn pdf:n. Anna tiedostolle nimeksi sukunimi_etunimi, esimerkiksi "Opiskelija_Otto.pdf". Sallitut merkit ovat 1-9, a-z, A-Z, _, - ja välilyönti.
  9. Valitse lopuksi Suorita/Process, jonka jälkeen ohjelma yhdistää tiedostot ja avaa opinnäytteen ruudulle.

PDF-muunnokseen tai opinnäytetyön syöttämiseen liittyvissä ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse kirjasto [at] metropolia.fi.

Yhteystiedot

Theseukseen liittyvissä kysymyksissä ota yhteys Theseus-tiimiin kirjasto[at]metropolia.fi

Metropolian kirjasto- ja tietopalvelut | Metropolia Library and Information Services