Kirjaston palvelut: Theseus ja valmistuminen

Theseus

​Theseus tarjoaa käyttöösi Suomen ammattikorkeakoulujen opinnäytetöitä ja julkaisuja verkossa. 

Opinnäytetyö Theseukseen

Kansitettu opinnäytetyö

Jos työtä ei voi julkaista verkossa, opiskelija- ja hakijapalveluihin toimitetaan kansitettu opinnäytetyö ja kansittamaton arkistokappale,

Verkossa julkaisemisen sijaan voit luovuttaa paperiversiot, jos

• yhteistyöorganisaatio ei anna lupaa verkossa julkaisemiseen
• työn konkreettinen muoto ei mahdollista sähköistä julkaisua
• et itse halua työtäsi Theseukseen.

Lisätietoja Opiskelijan oppaassa

Tallentaminen

Lue ja huomioi ennen tallentamista!

• Theseukseen tallennettu työ löytyy hakukoneiden, kuten Googlen, kautta. 
• Varmista, että myös työn tilaaja antaa luvan työn julkaisuun avoimesti verkossa.
• Poista henkilökohtaiset yhteystiedot.
• Jos opinnäytetyöllä on useita tekijöitä, sopikaa yhdessä julkaisemisesta. Yksi tekijöistä tallentaa työn Theseukseen.
• Nimeä PDF-tiedosto muotoon sukunimi_etunimi.pdf. 
• Tarkista, että yksityiskohdat ovat kunnossa:
  • Kannen ja tiivistelmäsivujen päiväykset ovat oikein ja keskenään samat.
  • Mukana on sisällysluettelossa mainitut liitteet tai liitteiden puuttuminen on selitetty sisällysluettelossa (esim. “Liite vain työn tilaajan käyttöön”).
  • Sivunumerot ja liitteiden numeroinnit juoksevat oikein.​

Tallennusohje

Ohje opinnäytetyön tallentamiseen Theseuksessa.

Muita ohjeita ja suosituksia

Metropolian ohjeet

• Valmistuminen (​valmistumispäivät, valmistumiseen liittyviä ohjeita jne.)
• Turnitin -ohje (Tietohallinnon wiki)
• Valmistuminen (Tietohallinnon wiki)

Opinnäytetyön julkisuus

Avoimen tieteellisen julkaisutoiminnan työryhmän muistio (Opetusministeriön työryhmämuistioita ja selvityksiä 2005:8)

Opinnäytetöiden eettiset suositukset

Ammattikorkeakoulujen yhteiset suositukset eettisestä ja hyvän tieteellisen käytännön mukaisesta opinnäytetyöprosessista.

Tekijänoikeudet

”Kaikki oikeudet pidätetään” (oletus) tarkoittaa, että pidätät kaikki tekijänoikeudet itselläsi normaalin tekijänoikeuslainsäädännön mukaisesti.

Creative Commons -lisenssillä kerrot muille käyttäjille, mitä he saavat opinnäytetyölläsi tehdä. Voit valita Creative Commons -lisenssin, kun omistat kaikki oikeudet opinnäytetyöhösi tai sinulla on muiden oikeudenomistajien suostumus lisenssin käyttöön.

• Theseus - Tekijänoikeudet (käyttöehdot ja Creative Commons)
• Theseus - Creative Commons FAQ
• Creative Commons Suomi
• Kopiraitti
• Tietosuojavaltuutetun toimisto
• Opetus- ja kulttuuriministeriö - Tekijänoikeus

Avainsanat

Avainsanojen valinnassa on suositeltavaa käyttää yleistä suomalaista ontologiaa (YSO), joka löytyy Finto-palvelun kautta.

Käytä englanninkielisten avainsanojen valinnassa:

• LCSH (Library of Congress Subject Headings)
• MeSH (Medical Subject Headings)

URN-osoite

Saat vahvistuksen sähköpostiisi kun opinnäytetyösi tiedot on tarkistettu ja työ julkaistu Theseuksessa. 
Viesti sisältää työsi URN-osoitteen.

URN-osoitteen voi myös kopioida talteen jo tallennuslomakkeelta. Voit liittää URN-osoitteen valmistumisilmoitukseesi, vaikkei työtäsi olisi vielä julkaistu.

AV-liitteet

Tallenna opinnäytetyösi kirjallinen osuus Theseukseen PDF-tiedostona. Jos opinnäytetyöhösi kuuluu liitteenä audio- tai videotiedostoja, tallenna ne erillisinä tiedostoina PDF:n rinnalle. Lisää teososien kestoaika täysinä minuutteina sille tarkoitettuun kenttään.

Toinen vaihtoehto on tuoda teososat kirjastoon esim. CD-levylle tallennettuna. Jälkimmäisessä tapauksessa laita asiasta huomautus Theseuksen tallennuslomakkeella lisätietokenttään.

Opinnäytetyö PDF-muotoon

Theseukseen tallennetaan vain yksi PDF-tiedosto, joka sisältää myös liitteet. Helpoimmalla pääset, jo työsi on jo tekstinkäsittelyvaiheessa yhtenä tiedostona kaikkine osineen (kansilehti, sisällysluettelo, raporttiosa ja liitteet).

Voit muuttaa Word-dokumentin PDF-tiedostoksi monella tapaa. Esimerkiksi valitsemalla Wordissä:

• ​Tiedosto > Vie > Luo PDF- tai XPS-tiedosto
  ​TAI​
• Tiedosto > Tallenna nimellä > Tallenna muodossa PDF
  ​TAI
• Tiedosto > Tulosta > Valitse tulostimeksi PDF-XChange Printer

Anna tiedostolle nimeksi sukunimi_etunimi, esimerkiksi "Opiskelija_Otto.pdf". Sallitut merkit ovat 1-9, a-z,_ , - ja välilyönti. Älä suojaa PDF-tiedostoa, koska suojaaminen voi aiheuttaa ongelmia, esim. estää PDF-tiedoston avautumisen.​

PDF-tiedostojen yhdistäminen

Jos liitteet ovat erillään varsinaisesta raportista vielä PDF-muodossa, ne täytyy yhdistää esimerkiksi PDF-Tools -ohjelmalla, joka löytyy kaikilta Metropolian työasemilta.