Tiedonhaku sosiaali- ja terveysalalla

Hakutekniikka

Tietokanta tekee vain sen mitä käsketään. Tietokanta hakee tyypillisesti juuri sillä merkkijonolla mitä hakulaatikkoon syöttää. Poikkeuksia:

• Tietokanta useimmiten ymmärtää saman sanan eri kirjoitusasut samaksi hakusanaksi (esim. coproduction, co production, co-production)
• Tietokanta ymmärtää yleensä sanan monikko- ja yksikkömuodon samaksi sanaksi

Voit helposti testata niin, että haet sanojen eri muodoilla erikseen ja katsot, onko hakutulos sama.

Tietokannalle kerrotaan hakusanojen väliset yhteydet muodostamalla hakulauseita, joissa hyödynnetään hakutekniikoita.

Hakusanojen yhdistäminen

Hakusanoja yhdistetään Boolen operaattoreillä, joista yleisimmät ovat AND, OR ja NOT.

AND-operaattori

Kaikki AND-operaattorilla yhdistetyt sanat halutaan hakutulokseen. Hakutulos siis pienenee, kun sanoja lisätään.

Esim. kriisityö AND ammattitaito > hakutulokseen tulee aineistoa, jossa esiintyy molemmat hakusanat (ammattitaito kriisityössä).

AND-operaattorin käyttö

Hakulausekkeen voi kirjoittaa perushakukenttään tai käyttää tarkennetun haun lomaketta, joka löytyy lähes kaikista tietokannoista.

Hakusanojen väliin kirjoitetaan AND, esim. diabetes AND children

Tarkennetun haun kenttien välissä on yleensä oletuksena AND-operaattori.

Esim. diabetes AND children AND exercise

OR-operaattori

OR-operaattorilla yhdistetyistä sanoista kumpi tahansa voi olla hakutuloksessa. Se kasvattaa hakutulosta.

Esim. kriisityö OR kriisiterapia > Hakutuloksen aineistossa voi olla kumpi tahansa käytetty käsite.

OR-operaattorin käyttö

Voit lisätä hakuun OR-operaattorilla vaihtoehtoisia hakusanoja.

Hakusanojen väliin kirjoitetaan OR, esim. exercise OR training

Tarkennetun haun lomakkeella lisää vaihtoehtoiset hakusanat samaan hakukenttään.

Esimerkki: diabetes AND (children OR child OR youth) AND (exercise OR "physical activity")

NOT-operaattori

NOT-operaattorilla voi jättää jonkin sanan sisältävät aineistot pois hakutuloksesta. Se pienentää hakutulosta. 

Esim. kuntoutus NOT lapset > Hakutuloksestä jäävät pois kaikki lapsia käsittelevät aineistot, myös ne jotka käsittelevät lasten lisäksi jotain muuta ikäryhmää.

Hakusanan katkaisu

Katkaisumerkki vaihtelee tietokannoittain, se on yleensä * tai ?

Sanankatkaisua kannattaa käyttää erityisesti suomenkielisissä tietokannoissa. Sen avulla löytyy sanojen eri kirjoitusasut ja taivutusmuodot, jotka muuten jäävät pois hakutuloksesta.

Esim. terap* > terapia, terapiassa, terapeutti, jne.

Moniosaiset hakusanat eli fraasit

Kun hakusana on moniosainen, käytä lainausmerkkejä. Näin sanat 'liimataan yhteen' eikä hakutulokseen tule aineistoa, joissa hakusanat eivät esiinny yhdessä.

Esim. ”mental health”

Sulkujen käyttö

Sulkumerkkejä käytetään hakulausekkeessa kertomaan suoritusjärjestystä. Sulkujen sisällä oleva hakulauseke suoritetaan ennen kuin se yhdistetään muihin hakulausekkeen osiin.

Esim. diabetes AND (children OR youth) AND (exercise OR "physical activity") -hakulausekkeessa tietokanta suorittaa ensin kolme erillistä hakua ja yhdistää ne lopulliseen hakutulokseen.

Läheisyysoperaattorit

Useissa tietokannoissa on myös läheisyysoperaattoreita, joiden avulla voidaan määrittää, kuinka lähellä toisiaan hakusanojen tulee olla.

Esim. ehealth N2 nursing > hakusanojen välissä voi olla korkeintaan kaksi sanaa, sanat voivat olla missä järjestyksessä tahansa

Haun rajaukset

Haun rajauksilla voit tarkentaa hakutulosta.

Esim. julkaisuaika, julkaisun kieli, julkaisutyyppi, kokoteksti, vertaisarvioitu

Vinkkejä tiedonhakuun

Tässä muutama vinkki, joilla saat tiedonhausta tehokkaampaa.

• Mieti mitä tarvitset
• Aloita yksinkertaisesta hausta ja muokkaa sitä hakutuloksen pohjalta
• Pidä kirjaa hauista ja tietokannoista
• Kotimaisissa tietokannoissa hae laajemmilla käsitteillä tai yksinkertaisemmilla hakulausekkeilla
• Kansainvälisissä tietokannoissa rajaa tarkemmin
• Tutustu tietokantojen ohjeisiin
• Käytä tarkennetun haun lomaketta, jos sellainen on tarjolla

Esim. kuntoutuksen laatu toimintaterapissa -aiheesta voisi hakea näin:

rehabilitation AND "occupational health" AND (quality OR standards)

Lisätietoa

Tiedonhausta on löydettävissä paljon tietoa verkosta. Alla on poimintoja parhaista.

Hakuesimerkkejä

Eksentrisen harjoittelun vaikutus akillesjänteen tendinopatiaan

• Pikahaku: eccentric AND achilles
• Tarkempi haku: eccentric AND (training OR exercise) AND achilles AND tendinopathy

Nuorten päihteidenkäyttö

• Pikahaku: youth AND "substance abuse"
• Tarkempi haku: (youth OR teen* OR adolescen* OR "young people") AND ("substance abuse" OR alcohol* OR drug*)

Asiakaslähtöinen vanhusten kotihoito

• Pikahaku: aged AND "home care" AND patient-centered
• Tarkempi haku: (aged OR elderly OR "older people" OR geriatric) AND ("home health care" OR "home care") AND (patient-centered OR client-centered OR user-centered)

Ohjeita hakujen tekemiseen eri tietokannoissa

Alla tietokantojen omia laajempia ohjeita. Ohjeita löydät myös tietokannoista.