Opinnäytetyön aineistonhallinnan opas on tarkoitettu sekä opinnäytetyötä tekevän opiskelijan että häntä ohjaavan opettajan tueksi.
Opasta voi hyödyntää myös muussa opetuksessa.
Opinnäytetyössä aineistonhallinnalla tarkoitetaan opinnäytetyön tutkimusaineistojen hallintaa.
Silloin tutkimusaineisto on:
Opinnäytetyön tutkimusaineisto on opinnäytetyön teossa syntynyttä aineistoa, jota kerätään tai tuotetaan ja analysoidaan opinnäytetyötä varten. Aineistolla perustellaan opinnäytetyön tulokset.
Opinnäytetöiden teossa syntyy erilaisia tutkimusaineistoja ja erilaisia määriä. Tutkimusaineistoa voivat olla esimerkiksi:
Koska aineisto vahvistaa opinnäytetyön tulokset, sen laatuun ja käsittelyyn kannattaa kiinnittää huomiota. Jos tulosten perusteena käytetty aineisto ei ole luotettavaa, opinnäytetyön tuloksetkaan eivät ole luotettavia.
Opinnäytetöissä saattaa syntyä myös aineistoja, joita ei ole kerätty digitaalisessa muodossa ja joita ei syystä tai toisesta myöskään muuteta digitaaliseen muotoon. Tällaisia voivat olla erilaiset näytteet, fyysiset esineet tai paperiaineisto. Vastuullisen aineistonhallinnan käytänteet koskevat myös fyysisiä aineistoja.
Tutkimusmenetelmä = miten hankit ja analysoit tutkimusaineistoa
Tutkimusaineisto = aineisto, jota analysoit
Lähdekirjallisuus / tutkimuskirjallisuus = tutkimuksesi teoreettinen kehys, esim. artikkelit tai kirjat, joita käytät lähteinä
Aineistonhallinta alkaa aina suunnittelulla, kuten koko opinnäyteprojekti. Aineistonhallintasuunnitelma on osa opinnäytetyönsuunnitelmaa ja siinä pohditaan kaikki aineistonhallinnan kannalta olennaiset asiat läpi. Suunnitelmaa voi ajatella myös tarkistuslistana tai riskienhallintana: onko kaikki tarvittavat seikat huomioitu, kuten sopimukset, tutkimusluvat, tietosuoja tai eettisen ennakkoarvioinnin tarve?
Toteutusvaiheessa aineistoa kerätään tai tuotetaan, tallennetaan ja käsitellään tietoturva, tietosuoja ja tutkimusetiikka huomioiden. Tärkeää on myös aineiston ja sen käsittelytoimenpiteiden kuvailu tai dokumentointi.
Kun aineistoa ei enää käsitellä, se kannattaa "pistää pakettiin". Jos aineisto sisältää henkilötietoja tai sensitiivistä tietoa kuten liikesalaisuuksia, nämä tiedot kannattaa joko poistaa tai anonymisoida heti kun niitä ei enää tarvita, kuitenkin viimeistään opinnäytetyöprojektin päättyessä.
Aineiston elinkaari voi myös jatkua valmistumisen jälkeenkin, esimerkiksi jos aineisto avataan kaikkien saataville tai luovutetaan jatkokäyttöön tietylle taholle. Sopimukset ja tutkittavien suostumus saattavat rajoittaa jatkokäyttömahdollisuuksia, joten se kannattaa huomioida jo aineistonhallintasuunnitelmassa.
Metropolian kirjasto- ja tietopalvelut | Saavutettavuusseloste