Aineistonhallinta alkaa aina suunnittelulla. Aineistonhallintasuunnitelma kannattaa laatia osana opinnäytetyön suunnitelmaa aina kun opinnäytettä varten kerätään tai tuotetaan tutkimusaineistoa. Opiskelija sopii aineistonhallintasuunnitelman teosta ja muodosta opinnäytetyön ohjaajan kanssa.
Aineistonhallinnan suunnittelu on tärkeää, koska se toimii tarkistuslistana sille, että opinnäytetyön suunnittelussa on huomioitu tarvittavat lupa- ja sopimusasiat, tutkimusetiikka sekä tietosuoja ja tietoturva. Aineistonhallintasuunnitelman avulla aineisto säilyy järjestelmällisenä ja helposti hallittavana, kun esimerkiksi tallentaminen, käsittely ja kuvailu on suunniteltu etukäteen.
Aineistonhallintasuunnitelman tekemisessä kannattaa käyttää suunnitelmapohjaa. Suunnitelman voi tehdä joko Word-mallipohjaan tai DMPTuuli -verkkotyökalulla. Molemmissa mallipohjissa on ohjeita suunnitelman tekemiseen. Opiskelija sopii opinnäytetyöohjaajan kanssa, kumpaa suunnitelmapohjaa käytetään.
DMPTuuli on verkkotyökalu, jonka avulla opiskelija voi tehdä aineistonhallintasuunnitelman. Rekisteröityminen vaatii nimen, sähköpostin ja organisaation.
Metropolialla on oma mallipohja DMPTuulissa. Sen saa käyttöön seuraavasti:
Suunnitelman DMPTuulissa voi
Metropolian kirjasto- ja tietopalvelut | Saavutettavuusseloste