Aineistonhallinta opinnäytetyössä

Aineistonhallintasuunnitelma

Aineistonhallinta alkaa aina suunnittelulla. Aineistonhallintasuunnitelma kannattaa laatia osana opinnäytetyön suunnitelmaa aina kun opinnäytettä varten kerätään tai tuotetaan tutkimusaineistoa. Opiskelija sopii aineistonhallintasuunnitelman teosta ja muodosta opinnäytetyön ohjaajan kanssa. 

Aineistonhallinnan suunnittelu on tärkeää, koska se toimii tarkistuslistana sille, että opinnäytetyön suunnittelussa on huomioitu tarvittavat lupa- ja sopimusasiat, tutkimusetiikka sekä tietosuoja ja tietoturva. Aineistonhallinta suunnittelun avulla aineisto säilyy järjestelmällisenä ja helposti hallittavana, kun esimerkiksi tallentaminen, käsittely ja kuvailu on suunniteltu etukäteen.

Suunnitelmapohjat

Aineistonhallintasuunnitelman tekemisessä kannattaa käyttää suunnitelmapohjaa. Suunnitelmapohjia on useita, alla on muutama vaihtoehto. Opiskelija sopii opinnäytetyöohjaajan kanssa, mitä suunnitelmapohjaa käytetään. 

Opinnäytetyön suunnittelulomake

Suunnitelmapohja, joka on tarkoitettu koko opinnäytetyön suunnitteluun. Aineistonhallinta on yksi osa suunnitelmapohjaa.

Aineistonhallintasuunnitelma DMPTuulissa

DMPTuuli on verkkotyökalu, jonka avulla opiskelija voi tehdä aineistonhallintasuunnitelman. Rekisteröityminen vaatii nimen, sähköpostin ja organisaation.

Metropolialla on oma mallipohja DMPTuulissa. Sen saa käyttöön seuraavasti:

1. Tee uusi suunnitelma
2. Valitse organisaatioksi Metropolia
3. Valitse "ei rahoittajaa"
4. Valitse "Opinnäytetyön DMP" tai "DMP for Thesis"

Suunnitelman DMPTuulissa voi

• päivittää helposti verkossa ja ladata tarvittaessa esimerkiksi pdf-muodossa omalle koneelle ja Wihiin.
• jakaa opinnäytetyönohjaajalle sähköpostitse suoraan DMPTuulissa ja ohjaaja voi kommentoida suunnitelmaa DMPTuulissa.
• jakaa luku- ja kirjoitusoikeuksilla, esimerkiksi jos sitä työstää useampi opinnäytetyöntekijä.