Skip to Main Content

Julkaisijan opas: Julkaisutiedonkeruu

Miksi julkaisutietoja kerätään?

Opetus- ja kulttuuriministeriö käyttää julkaisutietoja korkeakoulujen ohjaukseen sekä tiedepolitiikan valmisteluun. Julkaisutietojen keräämisellä halutaan saada tietoa korkeakoulujen tutkimustoiminnasta ja yhteiskunnallisesta vaikuttavuudesta.

Julkaisut ovat osa OKM:n määrittelemiä rahoitusperusteita ja ilmoitettujen julkaisujen määrä vaikuttaa merkittävästi Metropolian rahoitukseen. Tiedonkeruussa käytetään koko korkeakoulusektorille yhteistä julkaisutyyppiluokitusta.

Metropoliassa julkaisutiedot kerätään HR-järjestelmän kautta.

Mikä on julkaisu?

Julkaisutiedonkeruussa noudatetaan opetus- ja kulttuuriministeriön määrittelemiä julkaisutyyppien kriteerejä. Julkaisu on yleismääre, jota käytetään erityyppisistä ammatillisen tai tieteellisen toiminnan tuotoksista. Sillä ei siis tarkoiteta ainoastaan kirjoitettuja artikkeleita tai kirjoja.

Julkaisu voi olla esimerkiksi:

  • artikkeli lehdessä, kokoomateoksessa tai konferenssijulkaisussa
  • kirja
  • musiikkiesitys
  • teatteriesitys​​
  • audiovisuaalinen aineisto
  • tieto- tai viestintätekninen ohjelma tai ohjelmisto

 

Julkaisun ilmoittaminen

​Kirjalliset julkaisut

  1. Ilmoita julkaisusta HR-herätteellä. Yhteisjulkaisusta vain yksi ilmoitus.
  2. Jos haluat nopeuttaa herätteen käsittelyä, lähetä artikkeli sähköpostilla kirjastoon (annika.hayrynen (a) metropolia.fi)
  3. Tieteelliset ja ammatilliset artikkelit: lähetä final draft (author's accepted manuscript) kirjastoon rinnakkaistallennusta varten.

Taidealan julkaisut

  1. Ilmoita julkaisusta HR-herätteellä. Täytä lomake soveltuvin osin ja kerro mahdollisimman tarkasti ilmoitettavasta taiteellisesta toiminnasta.
  2. Lähetä kirjastoon (annika.hayrynen (at) metropolia.fi) tarvittavat liitteet.
  3. ​Erilaisista taiteellista tuotoksista tarvitaan erilaisia tietoja, esim.:

    • Sävellys:
      Tiedot julkaisuilmoitukseen: sävellyksen nimi, kantaesityksen tiedot (aika, paikka, tilaaja/tuottaja)
      Liitteeksi: teosilmoitus tai nuotti (mieluummin teosilmoitus) + esitysilmoitus, käsiohjelma tai tallenne. eli jotain, josta näkee, että kappale on esitetty kyseisessä tilaisuudessa.

    • ​​Konsertti/keikka/kiertue:
      Tiedot julkaisuilmoitukseen: esityksen nimi, roolisi, (ensimmäisen esityksen) aika ja paikka, tilaaja/tuottaja
      Linkki tapahtuman markkinoitiin, lehtileike mainoksesta tms.

Julkaisupalkkio

Metropolia maksaa palkkion jokaisesta julkaisusta, joka hyväksytään vuoden 2017 tiedonkeruuseen. Lisätietoja Omassa.

Juuli Julkaisutietoportaali

Kaikkien korkeakoulujen henkilöstön jäsenten tuottamat julkaisut (julkaisutyypit A-E) on tallennettu Juuli-julkaisutietoportaaliin. Tiedot päivittyvät portaaliin takautuvasti sen jälkeen, kun OKM on hyväksynyt vuosittaisen tiedonkeruun. 

Julkaisuja voi selata mm. korkeakoulun, tekijän, tieteenalan ja julkaisutyypin mukaan.

Ota yhteyttä

Julkaisun ilmoittaminen

Annika Häyrynen, informaatikko​
annika.hayrynen (at) metropolia.fi

Julkaisupalkkion maksu

Henkilöstösihteerit 
palkanlaskenta (at) metropolia.fi

Sanna Tiihonen, henkilöstösuunnittelija
​sanna.tiihonen (at) metropolia.fi

Julkaisutyypit A-E

Lyhyesti:

  • Julkaisun tulee olla julkisesti kenen tahansa saatavilla
  • Julkaisukanavalla tulee olla tekijästä riippumaton toimituskunta tai julkaisija, joka​ päättää julkaisukanavalla julkaistavista julkaisuista
  • Julkaisua ei ole aikaisemmin julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa
  • Julkaisussa on selkeästi esillä yhteys Metropoliaan
  • Julkaisu perustuu tekijän tutkimus- tai asiantuntijatyöhön Metropoliassa

A, B, C  
Julkaisut, jotka on tarkoitettu edistämään tiedettä sekä tuottamaan uutta tietoa

D
Julkaisut, jotka ovat tarkoitettu levittämään tutkimukseen perustuvaa tietoa ammattiyhteisön käyttöön

E
​Julkaisut, jotka levittävät tieteellistä ja ammatillista tietoa ympäröivään yhteiskuntaan

Julkaisutyypit F ja I

​Julkaisutyyppi F: taiteellinen toiminta

  • Esim. taidenäyttely, teatteriesitys, sävellys, ohjaus, pukusuunnittelu, konsertti jne.
  • Taiteellinen toiminta liittyy henkilön toimenkuvaan tai asiantuntijuuden alueeseen korkeakoulussa.
  • Julkaisemisesta on päättänyt joku muu kuin tekijä itse, esim. tilaaja, kuraattori, tuottaja tai kustantaja
  • Julkisuus pitää voida todentaa jälkeenpäin
  • Kirjaus suoritetaan ensimmäisen tai muuten merkittävimmän julkisen esilläolon mukaisesti tai saman julkaisun peräkkäisistä julkistamisista muodostuvana kokonaisuutena (kuten produktiona, kiertueena tai projektina).
  • Taiteellisen opetus- ja ohjaustyön tuloksena syntyneitä julkaisuja ei raportoida, paitsi siltä osin kuin kyse on opettajan henkilökohtaisesta taiteellisesta toiminnasta

Julkaisutyyppi I: audiovisuaalinen aineisto ja tietotekniset sovellukset

  • Sellaiset julkaistut audiovisuaaliset aineistot, joita ei julkaisun sisällön perusteella tilastoida muissa kohdissa.
  • Tekijä yleensä toimittaja tai aineiston tuottanut henkilö.
  • Useassa osassa esitettävä tai jatkuvajuoninen kokonaisuus merkitään vain kerran.
  • Kaupallisena tai vapaana ohjelmistona julkaistu tieto- ja viestintätekninen ohjelma tai ohjelmisto.

Saavutettavuusseloste | Accessibility Statement